Die Abrechnung von Löhnen und Gehältern muss reibungslos funktionieren!
Vor allem aber sollten Sie als Arbeitgeber alle Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung kennen – das spart Geld und bindet Ihre Mitarbeiter an das Unternehmen!
Gerne optimieren wir mit Ihnen die Lohnbuchhaltung – egal, ob Sie die Aufgaben „extern“ an das Steuerbüro vergeben oder ob Sie die Gehaltsabrechnung „inhouse“ erstellen.
Lohndienstleistungen und Gehaltsabrechnung mit Mehrwert über die steuerlichen Pflichten hinaus!
Für viele Unternehmen ist die Gehaltsabrechnung nur „notwendiges Übel“, um die Pflichten gegenüber dem Finanzamt und den Sozialversicherungsträgern erfüllen zu können.
Unseren Mandanten hingegen geht es nicht nur um die regelmäßigen Gehaltsabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen und Beitragsmeldungen zur Sozialversicherung,, sondern sie erwarten Mehrwerte, die sie nutzen können, um erfolgreicher zu sein.
Sie erhalten bei uns nach Ihren Wünschen…
Voraussetzungen und Kosten für Mehrwerte aus der Lohnbuchhaltung
Die Voraussetzungen dafür sind einfach zu schaffen und Ihre Investition rechnet sich durch Zeit- und Kostenersparnisse in kürzester Zeit.
Das geht ganz einfach: wir benutzen Computer RICHTIG und beraten Sie dabei, wie Sie Effizienzgewinne erzielen können.
So nutzen wir zum Beispiel
- Professionelle Systeme des Marktführers DATEV (Lodas/Lohn & Gehalt, Lovor, Reisekosten Classic, Arbeitnehmer Online, Digitale Personalakte)
- Optimierte Arbeitsabläufe (alles möglichst nur einmal anfassen) – wir beraten hierzu!
- Die Vorteile digitaler Technik, insbesondere der Plattform „Arbeitnehmer Online“.
- Vorhandene Schnittstellen zwischen Ihrer Hausbank und den Hochsicherheits-Rechenzentren der DATEV.
Ihre Zeit- und Kostenersparnis setzen Sie dann anderweitig gewinnbringend ein!
Bereiche der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
In Unternehmen stellen die Personalkosten regelmäßig eine der größten Aufwandspositionen dar. Infolgedessen wirken sich Optimierungen in diesem Bereich besonders stark auf den Unternehmenserfolg aus.
Dabei lässt sich mit überschaubaren Mitteln, gut abgestimmten Ablaufprozessen und einem mitdenkenden und zuverlässigen Lohndienstleister viel erreichen.
Das Outsourcing der Tätigkeiten
- Pflege der Personalstammdaten
- Führung der Lohnkonten/Jahreslohnkonten
- Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse
(DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise an die Krankenkassen, Lohnsteueranmeldung, Meldungen an die Berufsgenossenschaften) - Bereitstellung der Zahlungsdaten/Überweisungsvorlagen
- Überwachung der Erstattungsansprüche u.a. nach dem AAG
- Bereitstellung von Daten und Belegen für die Finanzbuchhaltung
- Überwachung- und Erstellung von Reisekostenabrechnungenj
- Erstellung und Optimierung Arbeitsverträgen
an Lohndienstleister / Steuerberater hat in den letzten Jahren deutlich zugenommen, weil die Anforderungen extrem hoch sind:
- die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist null-fehlertolerant (das gilt für Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Behörden gleichermaßen);
- die Abrechnung setzt hochqualifizierte Mitarbeiter voraus, die über sehr umfangreiches Wissen in den Bereichen Arbeitsrecht, (Lohn-)Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht verfügen müssen – solche Fachkräfte sind rar und teuer;
- es wird eine sehr hochwertige und topaktuelle Software benötigt und die EDV-Systeme müssen mehrfach redundant sein, um eine korrekte und termingerechte Ausführung stets gewährleisten zu können.
Wir arbeiten mit dem Marktführer DATEV in allen Bereichen der Lohnbuchhaltung – und begleiten Sie mit erfahrenem Fachpersonal auch im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung!