Kanzleiprofil

Unsere mittelständische Kanzlei gehört einem regionalen Fachberaterzentrum mit etwa 40 Partnern an und bietet damit umfassende Betreuung weit über die klassische Steuerberatung hinaus.

Wir haben ein tolles Team und schöne Büros, nutzen neueste Technik, fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten neben vielen sozialen Extras auch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.

Im Einzelnen finden Sie bei uns nach Absprache und individueller Vereinbarung unter anderem:

  • interessante Aufgaben, die Sie mit persönlicher Freiheit und Selbstverantwortung ausfüllen
  • schöne, helle Büroräume in einem klassischen „Altbau“ auf der Biebricher Allee
  • beste Ausstattung mit neuer Technik, großzügigen und gesunden Arbeitsplätzen
  • große Team-Küche mit Sonnenterasse und Blick über den Rheingau
  • Schwimmbad im Garten – im Sommer zur Pause oder nach dem wöchentlichen Personal-Training („Kanzleifit“) eine schöne Erfrischung
  • ein Team mit fröhlich-freundlich-kollegialem Umgang
  • Betriebliche Events
  • externe Fortbildung
  • interne Seminare (mindestens: monatlich)
  • Vergütungskonzept mit überdurchschnittlichem Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten und Lösungen für Eltern
  • Freiheit, sich die Aufgaben selbst einzuteilen und eine Block-Zeitplanung, die RUHE bietet, um die Aufgaben und Ziele auch erreichen zu können
  • Fortbildung und Entwicklungsförderung auch zu „weichen“ Themen, z. B. zu Kommunikation, eigener Persönlichkeitsentwicklung oder Fremdsprache/n.

Wir arbeiten mit der Software des Marktführers DATEV.

Eine Aufgaben- und Auftragsplanung stellt sicher, dass wir zeitliche Zusagen gegenüber Mandanten stets einhalten können.

Die im Team erarbeiteten (!) prozessorientierten Checklisten (DATEV proCheck) sind eine echte und gelebte Arbeitshilfe, mit der wir eine hohe Arbeitsqualität sicherstellen. In unserem internen „Wiki“ finden Sie viele täglich benötigten Informationen schnell und unkompliziert – und wenn Fragen offen bleiben, können diese u.a. im täglichen 15-Minuten-TeamTalk geklärt werden.

Aufgabenkreis

Sie sind – soweit Sie das wollen und können – im vollen Leistungsspektrum der Kanzlei tätig.

Dazu zählt neben den klassischen Aufgaben im Sekretariat, das Sie mit einer Kollegin teilen …

  • freundlich-hilfsbereite Kommunikation nach Innen und nach Außen
  • Wiedervorlagenmanagment
  • Vereinbarung von Terminen und deren Vor-/Nachbereitung
  • Koordination von Kanzleiveranstaltungen (Teamevents, Mandantenveranstaltungen)

… auch die Überwachung laufender Geschäftsprozesse:

  • Überwachung von Lieferantenverträgen (insbesondere Laufzeiten/Kündigungstermine)
  • Einsteuerung neuer Mandanten inklusive Vertragsmanagment
  • Überwachung und Ausführung von Zahlungsaufträgen und Lastschrifteinzügen
  • Steuerung des (teilautomatisierten) Mahnwesens
  • Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten
  • Steuerung von Treuhand- und Betreuungsaufgaben
  • Posteingang/Postausgang, soweit der die Kanzlei selbst betrifft (Mandantenpost wird durch Steuerfachkräfte selbst erledigt)
  • Einzelaufgaben der Personalverwaltung
  • Koordination von Soforthilfe bei IT-Problemen
  • Überwachung und Pflege/Aktualisierung von Mandantenstammdaten

… sowie die Koordination und Überwachung aktueller Projekte zur Kanzlei-Weiterentwicklung, z.B.

  • Implementierung neuer Kommunikationstechnik (wie z.B. neue Telefonanlage oder neue Glasfaserleitung)
  • Optimierung von Ablaufprozessen in der Kanzlei

Die Kanzlei unterstützt Sie dabei mit Freiraum, umfangreichen Fortbildungs- und Weitentwicklungsmöglichkeiten.

Schon heute sind wir sehr gut organisiert und Sie starten (erst) nach gründlicher Einweisung.

Ihr Profil

Natürlich bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung mit. Diese kann aber auch „branchenfremd“ sein (z.B. aus der Hotellerie), wenn Sie die Kenntnisse aus Ihrer bisherigen Berufspraxis mitbringen.

Wichtiger als das ist uns aber, dass Sie gerne in Ihrem Beruf arbeiten und Interesse daran haben, sich selbst weiterzuentwickeln.

Dazu brauchen Sie in unserem Team vor allem

  • Freude am Umgang mit Menschen und den Wunsch, Verantwortung zu übernehmen dafür, dass sich das Team und unsere Mandanten wohlfühlen
  • eine selbständige, engagierte und genaue Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und den Wunsch, Ihre Aufgaben „selbst in die Hand“ zu nehmen.

Bewerbung

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Dies können Sie gerne klassisch schriftlich erledigen oder auch per E-Mail an bewerbung@unternehmens-partner.de.

Bei Rückfragen rufen Sie uns jederzeit gerne an!