Die Abrechnung von Löhnen und Gehältern muss reibungslos funktionieren!

Vor allem aber sollten Sie als Arbeitgeber alle Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung kennen – das spart Geld und bindet Ihre Mitarbeiter an das Unternehmen!

Gerne optimieren wir mit Ihnen die Lohnbuchhaltung – egal, ob Sie die Aufgaben „extern“ an das Steuerbüro vergeben oder ob Sie die Gehaltsabrechnung „inhouse“ erstellen.

Lohndienstleistungen und Gehaltsabrechnung mit Mehrwert über die steuerlichen Pflichten hinaus!

Für viele Unternehmen ist die Gehaltsabrechnung nur „notwendiges Übel“, um die Pflichten gegenüber dem Finanzamt und den Sozialversicherungsträgern erfüllen zu können.

Unseren Mandanten hingegen geht es nicht nur um die regelmäßigen Gehaltsabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen und Beitragsmeldungen zur Sozialversicherung,, sondern sie erwarten Mehrwerte, die sie nutzen können, um erfolgreicher zu sein.

Sie erhalten bei uns nach Ihren Wünschen…

  • Informationen

    Aktuelle, zutreffende und gut lesbare Informationen u.a. über die Entwicklung der Personalkosten und der Fehlzeiten („Personalreport“).

  • Nettolohnoptimierung

    Gerne stellen wir Ihnen alle Lösungen vor, die das Verhältnis von Bruttolohn zu Nettolohn optimieren – insbesondere steuerfreie- und beitragsfreie Bezüge sowie Pauschalierungsmöglichkeiten

  • Zahlungen optimieren

    Zahlungsdaten (Steuern, Beiträge, Nettolöhne) werden elektronisch übermittelt/bereitgestellt und werden von Ihnen nur noch „freigegeben“ – damit Sie es auch hier einfach haben und Zeit sparen!

  • Nachverfolgung Ihrer Ansprüche

    Ihre Ansprüche (etwa auf Erstattungsleistungen im Zusammenhang mit Lohnfortzahlung bei Krankheit von Arbeitnehmern) verfolgen wir nach und überwachen den Zahlungseingang.

  • Rat zu Mitarbeiterbindungs-Systemen

    Sie wollen gute Mitarbeiterinnen an das Unternehmen binden? Wir bieten Ihnen Beratung zu Bonus- und Zielvereinbarungssystemen, zu einer Personalmatrix für Ihre Vergütungsstruktur, zur gezielten Weiterentwicklung und Förderung, zum betrieblichen Gesundheitsmanagement u.v.m.!

  • Überprüfung von Arbeitsverträgen

    Da wir auch Rechtsanwälte sind, erhalten Sie bei UP auch arbeitsvertragliche Beratung aus einer Hand. Bei Sonderfragen oder streitigem Arbeitsrecht greifen wir nach Ihren Wünschen auf Fachanwälte für Arbeitsrecht aus dem Fachberaterzentrum zurück und begleiten den Vorgang aus einer Hand – das spart Ihnen Wege und Koordinationsaufwand.

  • Begleitung von Betriebsprüfungen

    Gerne betreuen wir die regelmäßigen Lohnsteueraußenprüfungen (Finanzamt) und Sozialversicherungsprüfungen (Deutsche Rentenversicherung Bund) – nach Ihrem Wunsch sowohl bei Ihnen inhouse als auch bei uns in der Kanzlei (Regelfall).

  • Digitale Personalakte

    Schluss mit dem Suchen! Alle abrechnungsrelevanten Dokumente, die im Zusammengang mit einem Arbeitsverhältnis anfallen – vom Arbeitsvertrag bis zur Krankmeldung – finden Sie künftig in der digitalen Personalakte. Dort werden Ihre Dokumente anlässlich der laufenden Lohnbuchhaltung von uns verschlagwortet und archiviert … und sind für Sie leicht wiederzufinden.

  • Mitarbeiter-Portal & Reisekosten

    Mit unserem Angebot von DATEV „Arbeitnehmer Online“ erhalten Sie die perfekte Austauschplattform mit Ihrem Personal. Arbeitnehmer finden darin ihre Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen (Sie sparen die bisherige Papierabrechnung). Außerdem können Arbeitnehmerinnen dort auch Ihre Reisekosten einreichen – bequem, strukturiert und zeitnah … und damit perfekt vorbereitet für die Reisekostenabrechnung sowie für die angrenzende Finanzbuchhaltung. Unsere Erfahrung: die Mandanten und deren Mitarbeiter sind begeistert.

Voraussetzungen und Kosten für Mehrwerte aus der Lohnbuchhaltung

Die Voraussetzungen dafür sind einfach zu schaffen und Ihre Investition rechnet sich durch Zeit- und Kostenersparnisse in kürzester Zeit.

Das geht ganz einfach: wir benutzen Computer RICHTIG und beraten Sie dabei, wie Sie Effizienzgewinne erzielen können.

So nutzen wir zum Beispiel

  • Professionelle Systeme des Marktführers DATEV (Lodas/Lohn & Gehalt, Lovor, Reisekosten Classic, Arbeitnehmer Online, Digitale Personalakte)
  • Optimierte Arbeitsabläufe (alles möglichst nur einmal anfassen) – wir beraten hierzu!
  • Die Vorteile digitaler Technik, insbesondere der Plattform „Arbeitnehmer Online“.
  • Vorhandene Schnittstellen zwischen Ihrer Hausbank und den Hochsicherheits-Rechenzentren der DATEV.

Ihre Zeit- und Kostenersparnis setzen Sie dann anderweitig gewinnbringend ein!

Bereiche der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

In Unternehmen stellen die Personalkosten regelmäßig eine der größten Aufwandspositionen dar. Infolgedessen wirken sich Optimierungen in diesem Bereich besonders stark auf den Unternehmenserfolg aus.

Dabei lässt sich mit überschaubaren Mitteln, gut abgestimmten Ablaufprozessen und einem mitdenkenden und zuverlässigen Lohndienstleister viel erreichen.

Das Outsourcing der Tätigkeiten

  • Pflege der Personalstammdaten
  • Führung der Lohnkonten/Jahreslohnkonten
  • Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse
    (DEÜV-Meldungen, Beitragsnachweise an die Krankenkassen, Lohnsteueranmeldung, Meldungen an die Berufsgenossenschaften)
  • Bereitstellung der Zahlungsdaten/Überweisungsvorlagen
  • Überwachung der Erstattungsansprüche u.a. nach dem AAG
  • Bereitstellung von Daten und Belegen für die Finanzbuchhaltung
  • Überwachung- und Erstellung von Reisekostenabrechnungenj
  • Erstellung und Optimierung Arbeitsverträgen

an Lohndienstleister / Steuerberater hat in den letzten Jahren deutlich zugenommen, weil die Anforderungen extrem hoch sind:

  • die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist null-fehlertolerant (das gilt für Arbeitnehmer, Arbeitgeber und Behörden gleichermaßen);
  • die Abrechnung setzt hochqualifizierte Mitarbeiter voraus, die über sehr umfangreiches Wissen in den Bereichen Arbeitsrecht, (Lohn-)Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht verfügen müssen – solche Fachkräfte sind rar und teuer;
  • es wird eine sehr hochwertige und topaktuelle Software benötigt und die EDV-Systeme müssen mehrfach redundant sein, um eine korrekte und termingerechte Ausführung stets gewährleisten zu können.

Wir arbeiten mit dem Marktführer DATEV in allen Bereichen der Lohnbuchhaltung – und begleiten Sie mit erfahrenem Fachpersonal auch im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung!